Nasza oferta w zakresie prowadzenia księgowości jest częścią naszej szerokiej palety proponowanych usług związanych z zarządzaniem lub administrowaniem nieruchomością, jak również jest skierowana dla Wspólnot Mieszkaniowych samodzielnie zarządzających i administrujących swoją nieruchomością oraz dla zarządców i administratorów, którzy poszukują partnerów w zakresie obsługi ekonomiczno-finansowej.

W zależności od zakresu zawartej umowy oferujemy wykonywanie czynności związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości, w tym:

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowanie niezbędnych materiałów związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową, tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, itp.
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na remonty i modernizacje;
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów;
• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
• Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji *;
• Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali;
• Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;
• Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;
• Weryfikacja dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt z ewentualnym uzupełnieniem braków w ewidencji lub ponowne wykonanie czynności ewidencji pozaksięgowej;
• Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym *;
• Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców :
  - Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
  - Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
  - Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;

*) niektóre czynności z mocy prawa wymagają dodatkowo pełnomocnictw ogólnych lub szczególnych