UCHWAŁA NR ..../2011

właścicieli lokali tworzących Wspólnotę Mieszkaniową przy ul. ........................ w Warszawie

§ 1

REGULAMIN PRACY

Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej ........................ w  Warszawie

I. Skład zarządu

1. Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej   zwany dalej Zarządem, jest wieloosobowy, jednak nie mniej niż trzyosobowy.

2. Członkiem Zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna - właściciel lokalu lub osoba spoza grona właścicieli.

3. W  skład Zarządu wchodzą Przewodniczący Zarządu oraz członkowie Zarządu.  Wyboru Przewodniczącego dokonują członkowie Zarządu, ze swego grona.

II. Posiedzenia i uchwały Zarządu

1. Przewodniczący kieruje pracą Zarządu, dokonuje podziału zadań pomiędzy członków Zarządu, zwołuje posiedzenia jego członków, przechowuje dokumentację z posiedzeń Zarządu,  przeprowadza głosowanie nad uchwałami Zarządu.

2. Z ważnych przyczyn posiedzenie Zarządu może zwołać każdy członek Zarządu.

3. Zarząd działa kolegialnie, decyzje podejmuje w drodze uchwał przyjętych większością głosów członków Zarządu.

4. Głosowanie odbywa się według zasady, że na każdego członka Zarządu przypada jeden głos. Przy równym rozkładzie głosów decydujące znaczenie ma głos Przewodniczącego Zarządu.

5. Z każdego posiedzenia Zarządu jest sporządzany protokół, podpisywany przez wszystkich członków Zarządu, którzy wzięli w nim udział.

6. Oświadczenia woli w imieniu Wspólnoty w danej sprawie składają łącznie dwaj członkowie Zarządu wskazani w uchwale Zarządu, a w sprawie nie cierpiących zwłoki - Przewodniczący Zarządu z innym członkiem Zarządu.

7.  W posiedzeniach Zarządu, w charakterze obserwatorów,  mogą uczestniczyć właściciele lokali.

III. Kompetencje Zarządu

Zarząd wykonuje obowiązki wynikające z przepisów ustawy o własności lokali, z przepisów kodeksu cywilnego i innych ustaw oraz z uchwał właścicieli lokali w zakresie dotyczącym wspólnot mieszkaniowych i zarządzania nieruchomością wspólną.

IV Załatwianie spraw, prawo do informacji

1. Zarząd obowiązany jest udostępniać członkowi Wspólnoty do wglądu dokumentację Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym dokumentację  z posiedzeń Zarządu.

2. Na wniosek  właściciela lokalu Zarząd jest obowiązany wydać kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt. 1.  Koszty jej sporządzenia ponosi właściciel lokalu.

3 Na żądanie właściciela lokalu Zarząd jest obowiązany do udzielenia mu, w terminie 2 tygodni, informacji pisemnej dotyczącej spraw Wspólnoty.

4. Dyżury Zarządu pełnione są w biurze Zarządu w środy  w godz. 18³⁰ - 20⁰⁰.  W imieniu Zarządu dyżur sprawuje jego członek/członkowie  wyznaczeni przez Zarząd.

IV. Ustanie członkostwa w Zarządzie

1. Jeżeli  na wskutek  rezygnacji, zawieszenia, odwołania jego członków lub ustania  członkostwa  w inny sposób, w składzie zarządu pozostaną dwie osoby - Zarząd działa w takim składzie  do czasu podjęcia uchwały w przedmiocie powiększenia liczby jego członków. Postanowień pkt. I, 1 i 3 oraz pkt.  II niniejszego regulaminu nie stosuje się.

2. W przypadku, gdy na wskutek okoliczności opisanych w pkt 1, w składzie Zarządu pozostanie tylko jeden jego członek - Zarząd działa jednoosobowo do czasu podjęcia uchwały w przedmiocie powiększenia liczby jego członków. Postanowień pkt. I, ust. 1, 3 i II  niniejszego regulaminu nie stosuje się.

3. Do obowiązków Zarządu działającego w dwu lub jednoosobowym składzie należy w szczególności zwołanie zebrania celem wyboru powiększenia składu Zarządu, a jeżeli na zebraniu właściciele lokali nie podejmą uchwały w tym zakresie - niezwłoczne przeprowadzenie głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów.

4. Zebranie winno być zwołane w terminie do jednego  miesiąca  od powzięcia przez Zarząd wiadomości o rezygnacji, zawieszeniu, odwołaniu członków Zarządu lub wygaśnięciu członkostwa w inny sposób.

V. Wynagrodzenie Zarządu.

Członkowie Zarządu działają za wynagrodzeniem określonym w odrębnej uchwale wspólnoty mieszkaniowej.

§ 2

Uchwała obowiązuje od dnia podjęcia.

PODPISY WŁAŚCICIELI LOKALI:

Za uchwałą głosowało ....... udziałów

Przeciw uchwale głosowało ....... udziałów

Wstrzymało się od głosowania ...... udziałów

Omówienie:

1. Opracowywanie regulaminu prac zarządu, choć nie jest obligatoryjne, może usprawnić jego pracę, dlatego szczególnie we wspólnotach licznych właścicieli zaleca się podjęcie uchwały o przyjęciu regulaminu.
2. Regulamin ten nie może pozostawać w sprzeczności z przepisami ustawy o własności lokali i innych ustaw,  uzupełnia jedynie regulacje ustawowe.
3. W  piśmiennictwie przyjmuje się, że do stosunku członkostwa odpowiednie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego dotyczące umowy zlecenia.
4. W projekcie regulaminu zwrócono szczególną uwagę na regulacje związane ze skutkami  ustania członkostwa w Zarządzie w zakresie dalszego funkcjonowania Zarządu w zmniejszonym składzie osobowym.
5. W regulaminie w odniesieniu do decyzji zarządu posłużono się  nazwą  „uchwały”, których nie można  utożsamiać z uchwałami właścicieli lokali. Jest to jedynie umowna nazwa, którą można zastąpić dowolnym określeniem  odpowiadającym danej czynności (np. „decyzje”).